Rumus Microsoft Office

Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuhu,

Hai sobat blogger, kali ini cacatan saya ingin berbagi mengenai rumus atau formula yang biasa digunakan saat kita mengerjakan tugas menggunakan Microsoft Office. Rumus yang saya tulis disini, rumus yang biasa kita gunakan agar bisa membantu pekerjaan kita.

1. Membuat pangkat pada Word dan Powerpoint

Contoh: Lima pangkat n (5ⁿ)

Cara:

• Tulis 5n
• Blok huruf n
• Tekan tombol Shift dan Ctrl bersamaan lalu tekan tombol =

Apabila kita ingin menulis pada blog, caranya tulis dulu di Word atau PPT lalu copy paste ke blog.

2. Menghitung huruf atau angka pada Excel

Contoh:

Cara:

• Siapkan data yang mau dihitung contohnya menghitung berapa banyak angka 3 dan angka yang lebih besar dari 2, dari baris data diatas.
• Letakkan hasil perhitungan pada cell dibawahnya:
• Tulis rumus: =Countif(range,"3") dan =Countif(range,">2")
• Untuk menghitung jumlah huruf rumusnya: =Countif(range,"Salah") dan =Countif(range,"Benar")
• Pada range kita blok semua baris data yang akan kita cari.

3. Menulis simbol $ pada Excel agar saat copas rumus tidak berubah

Contoh: =$D$3

Cara: 

• Ketik D3 lalu blok
• Tekan tombol F4

4. Mengambil data dari suatu range referensi serta mencocokannya

LOOKUP = Mencari data yang tersusun pada suatu kolom

Rumusnya =LOOKUP(Sel yang akan dicocokan, sel referensi, sel yang diambil nilainya)

Contoh: Mencari warna sesuai data frekwensi yang kita inginkan

Cara:

• Buat kolom data input disebelahnya
• Buat kolom Jawaban disebelah data input
• Masukkan rumus pada sel Jawab: =LOOKUP(sel Data Input, blok data pada kolom Frekwensi, blok data pada kolom Warna)
• Coba masukkan Data input 8.44 maka akan keluar hasil pada sel Jawab Putih.

VLOOKUP = Mencari data yang tersusun vertikal keatas atau bawah

Rumusnya =VLOOKUP (Nilai Yang DiCari; Tabel Referensi; Nomor Kolom yang akan ditampilkan pada hasil;  [Range Lookup]). 

Contoh: Mencari nama depan seseorang dengan memasukkan nomor ID

Cara:

• Buat kolom Data input dibawanya
• Buat kolom Hasil disebelah Data input
• Masukan rumus pada sel Hasil: VLOOKUP (sel Data Input, blok semua tabel referensi, 2 artinya kolom ke2 dimulai dari kolom referensi yang di blok, FALSE artinya pencarian tulisan yang sama persis)

HLOOKUP = Mencari data yang tersusun horizontal kesamping kiri atau kanan

Rumusnya =HLOOKUP (Nilai Yang DiCari; Tabel Referensi; Nomor Baris; [Range Lookup])

Contoh: Mencari nilai sparepart

Cara:

• Buat kolom Data input dibawanya
• Buat kolom Hasil disebelah Data input
• Masukan rumus pada sel Hasil: =HLOOKUP (sel Data Input, blok semua tabel referensi, 3 artinya baris ke3 dimulai dari baris teratas kolom referensi yang di blok, FALSE artinya pencarian tulisan yang sama persis)

CHOOSE = Memilih salah satu nilai dari sekumpulan argument

Rumusnya =CHOOSE(nilai yang dicari, data ref1, data ref 2, data ref 3 ...)

Contoh: 

Cara:

• Buat kolom Data input dibawanya
• Buat kolom Hasil disebelah Data input
• Masukan rumus pada sel Hasil: =CHOOSE(sel Data Input, sel data ref1, sel data ref2, sel data ref3)

5. Mengganti huruf besar (Capital) menjadi huruf yang sesuai ejaan.

Contoh:

Cara:

• Sisipkan kolom sementara di samping kolom yang berisi teks yang ingin Anda konversi sebagai sel Hasil.
• Masukan rumus pada sel Hasil : =PROPER(sel Data)

6. Mengganti huruf besar (Capital) menjadi huruf kecil semua
Contoh:

Cara:

• Sisipkan kolom sementara di samping kolom yang berisi teks yang ingin Anda konversi sebagai sel Hasil.
• Masukan rumus pada sel Hasil : =LOWER(sel Data)

7. Mengganti huruf kecil menjadi huruf besar (Capital) semua
Contoh:

Cara:

• Sisipkan kolom sementara di samping kolom yang berisi teks yang ingin Anda konversi sebagai sel Hasil.
• Masukan rumus pada sel Hasil : =UPPER(sel Data)

8. Rumus AND, OR dan NOT

Fungsi AND digunakan untuk menyatakan  apabila ada 2 data dimana salah satu data tersebut tidak sesuai target maka kedua data tersebut dinyatakan salah.

Fungsi OR digunakan untuk menyatakan apabila ada 2 data dimana salah satu data tersebut tidak sesuai target maka kedua data tersebut dinyatakan benar.

Berikut tabel logika fungsi AND dan OR:

Contoh:

Fungsi NOT dugunakan untuk membalik logika sebuah data dari TRUE menjadi FALSE atau sebaliknya.

Berikut tabel logika fungsi NOT:

Contoh:

9. Rumus IF

Fungsi IF digunakan untuk membandingkan secara logis antara sesuatu nilai data dengan perkiraan nilai data yang dikehendaki dan kitapun bisa menuliskan hasil perbandingan tersebut jika benar dan jika salah.

Formula logika IF: 

=IF(logica_test, [value_if_true], [value_if false])

Cara memahaminya:

=IF(Jika data A dibandingkan dengan data B, "maka jika benar ditulis", "jika salah ditulis")

Pembandingan data A dan B bisa menggunakan simbol >, <, dan =

Untuk penulisan nilai benar dan salah harus diberi dua tanda kutif (") sebelum dan sesudahnya.

Contoh 1:

Contoh 2:

Contoh 3: (IF-AND, IF-OR)

Contoh 4: Variasi IF

Untuk Resiko (R) standar nilai Factor Number (FN) lebih kecil atau sama dengan 4

Untuk Opportunity (O) standar nilai Factor Number (FN) lebih besar atau sama dengan 4

Jika Severity (S) untuk Resiko (R) di atas 4 maka tulis target objektive Zero Accident

Jika Health (H) untuk Resiko di atas 4 maka tulis target objektive Zero ilness

Jika Environment (E) untuk Resiko di atas 4 maka tulis target objektive Zero Polution

Jika Quality (Q) untuk Resiko di atas 4 maka tulis target objektive Zero Claim

Jika Severity (S) untuk Opportunity (O) di bawah 4 maka tulis target objektive Zero Accident

Jika Health (H) untuk Opportunity (O) di bawah 4 maka tulis target objektive Zero ilness

Jika Environment (E) untuk Opportunity (O) di bawah 4 maka tulis target objektive Zero Polution

Jika Quality (Q) untuk Opportunity (O) di bawah 4 maka tulis target objektive Zero Claim

Semoga rumus Excel tersebut bisa membantu sobat blogger semua.

Wassalam,

DK

Artikel Lainnya